Rôle des parents relais & délégués
Rôles et responsabilités
Le parent délégué de la classe de la TPS à la Terminale, sert de liaison entre l’enseignant ou le professeur principal et les parents de la classe. C'est un rôle très important car le parent délégué soutient l’enseignant/professeur dans la vie de classe, mais aussi contribue à créer un sentiment d'appartenance et de communauté au sein de la classe et de l'école.
Les responsabilités d'un parent délégué sont les suivantes:
• Traduire (si nécessaire) et diffuser les informations pertinentes aux parents de la classe, tels que des rappels des activités en classe ou à l'école.
• Faciliter la rencontre entre les parents de la classe.
• Gérer et promouvoir les opportunités de volontariat
• Au secondaire, représenter les parents de classe aux réunions du conseil de classe
• Référer les questions des parents relatives aux activités académiques, administratives et liées au campus au «parent élu» dans les conseils : Conseil d’École (Maternelle et élémentaire) ou Conseil d’établissement (secondaire), et/ou au directeur de l’école.
• Informer régulièrement les représentants des parents élus aux Conseils.
• Représenter les valeurs et les missions de l’école.
• Respecter les données personnelles des familles et ne pas utiliser les listes de classe à des fins autres que celles liées à vos fonctions de délégué.
Organisation
Il est recommandé d'avoir 2 parents volontaires par classe. Idéalement, un francophone et un anglophone.
Les délégués doivent coordonner leur manière de travailler et partager les différentes responsabilités.
Réunions et informations
Il y aura une réunion d'information des délégués de classe au début de l'année scolaire pour décrire les responsabilités et partager les documents utiles.
Une réunion par trimestre avec le directeur de l'école et le département de développement
Actions demandées
• Informer l’enseignant de votre désir d’être parent délégué et comprendre votre rôle.
• Travailler avec l’enseignant de la classe pour comprendre ses attentes.
• Récupérer les coordonnées des familles auprès des enseignants.
• Informer les parents que vous êtes le délégué de classe par un courriel.
• Valider la liste de contacts pour la communication aux parents et la diffuser.
• Organiser un café, un cocktail ou pique-nique pour les parents de la classe et le professeur, idéalement avant les vacances d’automne.
• Au secondaire, consolider les commentaires des parents pour le Conseil de classe et en faire rapport aux parents.
• Gérer les bénévoles pour les activités de la classe.
• Solliciter des bénévoles pour les événements de l’école organisés par le développement et PAR (Back to school barbecue, Marché d’hiver, Gala, La Fête de l’école...).
• Transmettre les informations de façon régulière tel que demandé par les enseignants, l’administration et/ou PAR.